Pärandi moderniseerimise väljakutsed pakuvad hirmutavat avanemist igale ettevõttele, kes soovib uuendada. Rikete, kõrgete kulude ja projekti ülepaisumise oht võib värskenduste edenemise peatada ja kui aeg saabub, võib see viia mittetäieliku moderniseerimiseni. Pärandsüsteemide parimaks värskendamiseks on oluline mõista, mis need on, miks uuendamine on oluline, ja parimaid pärandsüsteemide moderniseerimisviise, mida kasutada suurima investeeringutasuvuse saavutamiseks.
Mis on pärand moderniseerimine ja miks see on oluline?
Pärand moderniseerimine on äritarkvara ja -süsteemide uuendamise protsess. "Pärandsüsteemid" olid kunagi tipptasemel tööriistad, millel on endiselt oluline roll äritegevuses, kuid mis põhjustavad praegu kõrgeid kulusid ja muid tugiraskusi.
Paljud pärandsüsteemid on liiga suletud äritegevuseks või liiga kulukad või ohtlikud, et neid ohutult ja lihtsalt asendada. Kui midagi läheb valesti, võib see halvata kogu toimingute ahela.
Miks peaksid ettevõtted investeerima pärandi moderniseerimisse?
Hoolikas pärandi moderniseerimise strateegia toob vaatamata riskidele ja kuludele suurt tulu. Pärand moderniseerimine aitab ettevõtetel:
- Leia operatsioonide kitsaskohad
- Süsteemide tõhustamine
- Integreerige süsteemid uue tarkvaraga
- Vastake klientide üha kasvavatele ootustele
- Hoidke nõudlusega kursis
- Parandage süsteemi turvalisust ja töökindlust
Kokkuvõttes annab moderniseerimine püsivale ettevõttele konkurentsieelise. See eelis aitab tal sammu pidada oma uuemate eakaaslastega ja ühendada oma ajalugu muljetavaldava kaasaegse lähenemisega.
Kõige populaarsemad pärandsüsteemide moderniseerimise lähenemisviisid
Pärandi moderniseerimine toimib kõige paremini, kui sellele lähenetakse protsessi igas etapis põhjaliku plaaniga.
1. Hinnake oma praegust süsteemi
Enne projekti algust peab ettevõte kindlaks määrama, millised süsteemid vajavad väljavahetamist. Kui süsteem rahuldab endiselt ärivajadusi ilma probleemsete kuludeta, siis ei pruugi see üldse uuendamist vajada.
See audit aitab ka kindlaks teha, kas süsteem on tõesti ärikriitiline või kas see võib olla liialdatud või kombineeritud mõne teise süsteemiga.
Praeguse süsteemi paremaks mõistmiseks annab kaaslaste poolt kasutatavate sarnaste süsteemide ja konkurentsi võrdlemine laiema ülevaate. Kui konkurents kasutab endiselt sarnaste funktsioonide ja ulatusega süsteemi, ei pruugi väljavahetamist olla vaja, et sammu pidada, kuid moderniseerimine võib aidata saada sammu edasi.
Kui see samm on tehtud, saabub aeg üksikasjalikumaks auditiks. Päranduuendustööriistade parimaks juurutamiseks peab moderniseerimismeeskond teadma kõike praegusest pärandsüsteemist, sealhulgas:
- Kuidas see töötab?
- Kuidas see ehitati
- Miks see ehitati
- Kuidas see integreerub teiste süsteemidega
- Kasutajate populatsioon
- Kasutaja vajadused
- Sisemine kood ja loogika
See analüüs näitab meeskonnale, millised osad töötavad ja millised mitte. Mõnda koodi võib aja ja kulude säästmiseks päästa, samas kui teised jaotised võivad vajada täielikku väljavahetamist.
2. Kirjeldage oma eesmärgid ja nõuded
Auditiprotsessi täiendav, kuid mitte vähem oluline osa on määratleda, millised puudused tuleb vanasüsteemides kõrvaldada ja kuidas neid parandada.
Hoolduskulude, puuduvate funktsioonide, ebausaldusväärsuse või muude tegurite lahendamist vajavate tegurite kindlaksmääramine suunab pärand moderniseerimisprotsessi ja annab selge ülevaate KPI-dest ja saavutatud eesmärkidest.
3. Tööriistade valimisel mõelge pikaajalisele
Pidades silmas teie eesmärke ja pärandi moderniseerimisstrateegias tuvastatud võimalusi, on aeg uuendada.
Moderniseerimisprotsessis on sisemine arhitektuur ja funktsioonid olulisemad kui välimus või esteetika, kuigi viimane on ahvatlevam ja tekitab kõige rohkem kõlapinda.
Arhitektuuri on mõne aastaga palju keerulisem muuta ja värskendada ning see annab süsteemile võimaluse töötada aastaid. See määrab:
- Süsteemidevaheline integratsioon
- Skaalautuvus
- TURVALISUS
See on ka selle ärikriitiliste funktsioonide kõigi muude aspektide alus. Tuleviku planeerimine tagab, et moderniseerimisprotsessi ei pea mõne aasta pärast kordama.
4. Otsustage moderniseerimismeetodi kasuks
Uue süsteemi kavandamisel tuleb valikuvõimalusi hoolikalt kaaluda. Seda on täiesti võimalik ära kasutada SaaS põhiteenuste pakkujad, selle asemel et luua süsteem algusest peale.
Aja- ja kulude kokkuhoidu, mis tulenevad tugiteenuste, hoolduse ja täienduste üleandmisest spetsialistide meeskonnale, ei saa ülehinnata.
Spetsiifilisemate vajadustega või tulevikus kohandamisvajadust ootavatel ettevõtetel aitab arendusteenuse meeskond koormust kergendada ning juhendab ja abistab protsessi käigus. See lähenemisviis vähendab IT-meeskondade stressi ja aitab keskenduda kõrgema kontseptsiooniga otsuste tegemisele.
5. Ärireeglite väljavõte pärandsüsteemidest
Pärandsüsteemide ülalpidamine on sageli kulukas, seega võib ärireeglite eraldamine ja uueks süsteemiks teisendamine olla tõhus viis kulude vähendamiseks.
Ärireeglid on tingimuste ja toimingute kogumid, mida saab konkreetses olukorras rakendada. Need on iga ettevõtte jaoks väga olulised, kuna aitavad otsuseid automatiseerida ja muuta need tõhusamaks.
Eduka kaevandamise võti on see, et pärandsüsteem peab olema hästi dokumenteeritud ja hea kujundusega. See muudab reeglite väljavõtmise protsessi palju lihtsamaks ja täpsemaks.
Võtke meiega juba täna , et saada lisateavet ettevõtte reeglite märkuste tegemise võimaluste kohta SMART TS XL.
SMART TS XL Kas teie lahendus pärandmoderniseerimisele
Kui soovite oma pärandsüsteeme moderniseerida, SMART TS XL on õige valik a pärand moderniseerimisteenused partner.
Lihtsa aruandluse, dokumentatsiooni ja ärireeglite märkuste abil, et kogu teie meeskond oleks edenemisega kursis ning varade laoseisu oleks lihtne analüüsida ja edusammude osas initsiatiivi võtta, muudame teie moderniseerimisprotsessi kindlasti valutuks. Viige oma ärisüsteemid järgmisele tasemele SMART TS XL.
Võtke meie meeskonnaga ühendust juba täna rohkem teada saada.
