تمثل تحديات التحديث القديمة فرصة مخيفة لأي شركة تتطلع إلى الترقية. يمكن أن تؤدي مخاطر الأعطال والتكلفة العالية وتضخم المشروع إلى تعطيل تقدم التحديث، وعندما يحين الوقت، يمكن أن تؤدي إلى تحديث غير مكتمل. لتحديث الأنظمة القديمة بشكل أفضل، من المهم فهم ماهيتها، وسبب أهمية الترقية، وأفضل أساليب تحديث النظام القديم التي يجب اتباعها لتحقيق أكبر عائد على الاستثمار.
ما هو التحديث القديم ولماذا هو مهم؟
التحديث القديم هي عملية تحديث برامج وأنظمة الأعمال. كانت "الأنظمة القديمة" ذات يوم من الأدوات المتطورة التي لا تزال تشغل دورًا حاسمًا في العمليات التجارية ولكنها تمثل الآن تكاليف عالية وصعوبات دعم أخرى.
العديد من الأنظمة القديمة مقيدة للغاية في العمليات التجارية أو مكلفة للغاية أو خطيرة بحيث لا يمكن استبدالها بأمان وسهولة. إذا حدث خطأ ما، فقد يؤدي ذلك إلى شل سلسلة العمليات بأكملها.
لماذا يجب على الشركات الاستثمار في التحديث القديم؟
إن استراتيجية التحديث القديمة الدقيقة تحقق عوائد كبيرة على الرغم من المخاطر والتكاليف. التحديث القديم يساعد الشركات على:
- البحث عن الاختناقات في العمليات
- تبسيط الأنظمة
- دمج الأنظمة مع البرامج الجديدة
- تلبية توقعات العملاء المتزايدة باستمرار
- مواكبة الطلب
- تحسين أمان النظام وموثوقيته
وبشكل عام، يجلب التحديث ميزة تنافسية للأعمال الثابتة. وتساعدها هذه الميزة على مواكبة أقرانها الأحدث والجمع بين تاريخها ونهج حديث مثير للإعجاب.
أهم أساليب تحديث النظام القديم
يعمل التحديث القديم بشكل أفضل عندما يتم التعامل معه بخطة شاملة خلال كل مرحلة من مراحل العملية.
1. قم بتقييم نظامك الحالي
قبل أن يبدأ المشروع، يحتاج العمل إلى تحديد الأنظمة التي تحتاج إلى استبدال. إذا كان النظام لا يزال يلبي احتياجات العمل دون تكاليف إشكالية، فقد لا يحتاج إلى ترقية على الإطلاق.
يساعد هذا التدقيق أيضًا في تحديد ما إذا كان النظام مهمًا حقًا للأعمال أو ما إذا كان من الممكن تجاوزه أو دمجه مع نظام آخر.
لفهم النظام الحالي بشكل أفضل، فإن مقارنة الأنظمة المماثلة المستخدمة من قبل الأقران والمنافسة تمنح رؤية أوسع. إذا كانت المنافسة لا تزال تستخدم نظامًا له وظائف ونطاق مماثل، فقد لا يكون من الضروري استبداله للمواكبة - ولكن التحديث يمكن أن يساعد في التقدم بخطوة واحدة.
بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة، يأتي الوقت لإجراء تدقيق أكثر تفصيلاً. لنشر أدوات التحديث القديمة بشكل أفضل، يحتاج فريق التحديث إلى معرفة كل شيء عن النظام القديم الحالي، بما في ذلك:
- كيف يعمل
- كيف تم بناؤه
- لماذا تم بناؤه
- كيفية تكامله مع الأنظمة الأخرى
- عدد المستخدمين
- احتياجات المستخدم
- الكود الداخلي والمنطق
يوضح هذا التحليل للفريق أي الأجزاء تعمل وأيها لا تعمل. قد تكون بعض التعليمات البرمجية قابلة للإصلاح لتوفير الوقت والنفقات، بينما قد تحتاج الأقسام الأخرى إلى استبدال كامل.
2. حدد أهدافك ومتطلباتك
يعد تحديد أوجه القصور التي يجب معالجتها في الأنظمة القديمة وكيف يمكنك تحسينها جزءًا إضافيًا ولكنه ليس أقل أهمية من عملية التدقيق.
إن تحديد ما إذا كانت تكاليف الصيانة أو الميزات المفقودة أو عدم الموثوقية أو العوامل الأخرى بحاجة إلى معالجة يوجه عملية التحديث القديمة ويعطي إحساسًا واضحًا بمؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف المكتملة.
3. فكر على المدى الطويل عند اختيار أدواتك
مع وضع أهدافك في الاعتبار والفرص المحددة في استراتيجية التحديث القديمة، فقد حان الوقت للترقية.
في عملية التحديث، تحظى الهندسة المعمارية والوظائف الداخلية بأولوية أعلى من المظهر أو الجماليات، على الرغم من أن الأخيرة أكثر جاذبية وتولد ضجة أكبر.
يعد تغيير البنية وتحديثها أكثر صعوبة في غضون بضع سنوات، كما أنها تمكن النظام من العمل لسنوات قادمة. يحدد:
- التكامل بين الأنظمة
- التوسعة
- الأمن والحماية
إنه أيضًا أساس كل جانب آخر من وظائف الأعمال الحيوية. ويضمن التخطيط للمستقبل عدم الحاجة إلى تكرار عملية التحديث في غضون سنوات قليلة.
4. اتخاذ قرار بشأن نهج التحديث
ويجب دراسة الخيارات بعناية عند تصميم نظام جديد. من الممكن تمامًا الاستفادة منه ادارة العلاقات مع مقدمي الخدمات الأساسية بدلاً من بناء نظام من الألف إلى الياء.
لا يمكن المبالغة في تقدير التوفير في الوقت والتكلفة الناتج عن تمرير الدعم والصيانة والترقيات إلى فريق من المتخصصين.
بالنسبة للشركات ذات الاحتياجات الأكثر تحديدًا أو التي تتوقع الحاجة إلى التخصيص في المستقبل، يساعد فريق خدمة التطوير في تخفيف العبء ويقدم التوجيه والمساعدة أثناء العملية. يقلل هذا النهج من الضغط الواقع على فرق تكنولوجيا المعلومات ويساعد في التركيز على عملية صنع القرار ذات المفهوم الأعلى.
5. استخراج قواعد العمل من الأنظمة القديمة
غالبًا ما تكون صيانة الأنظمة القديمة مكلفة، لذا فإن استخلاص قواعد العمل وتحويلها إلى نظام جديد يمكن أن يكون وسيلة فعالة لتقليل التكاليف.
قواعد الاعمال هي مجموعات من الشروط والإجراءات التي يمكن تطبيقها على موقف معين. إنها مهمة جدًا لأي عمل تجاري لأنها تساعد في أتمتة القرارات وجعلها أكثر كفاءة.
إن مفتاح الاستخراج الناجح هو أن النظام القديم يحتاج إلى توثيق جيد وأن يكون له تصميم جيد. وهذا سيجعل عملية استخراج القواعد أسهل بكثير وأكثر دقة.
اتّصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول إمكانيات التعليق التوضيحي لقاعدة العمل SMART TS XL.
SMART TS XL هو الحل الخاص بك للتحديث القديم
عندما تتطلع إلى تحديث أنظمتك القديمة، SMART TS XL هو الاختيار الصحيح ل خدمات التحديث التراثية شريك.
من خلال سهولة إعداد التقارير والتوثيق والتعليقات التوضيحية لقاعدة العمل، لتمكين فريقك بأكمله من تسريع وتيرة التقدم وجرد الأصول السهل لتحليل التقدم وأخذ زمام المبادرة بشأنه، نحن على يقين من أن عملية التحديث الخاصة بك ليست مؤلمة. خذ أنظمة عملك إلى المستوى التالي مع SMART TS XL.
اتصل بفريقنا اليوم لتعلم المزيد.
