Los desafíos de la modernización heredada presentan una oportunidad intimidante para cualquier empresa que busque actualizarse. Los riesgos de mal funcionamiento, altos costos y exceso de proyectos pueden detener el progreso de la actualización y, cuando llegue el momento, pueden conducir a una modernización incompleta. Para actualizar mejor los sistemas heredados, es importante comprender qué son, por qué es importante actualizarlos y cuáles son los mejores enfoques de modernización de sistemas heredados para obtener el mayor retorno de la inversión.
¿Qué es la modernización heredada y por qué es importante?
Modernización heredada es el proceso de actualización de software y sistemas empresariales. Los 'sistemas heredados' alguna vez fueron herramientas de vanguardia que todavía ocupan un papel crítico en la operación empresarial pero que ahora presentan altos costos y otras dificultades de soporte.
Muchos sistemas heredados están demasiado arraigados en el funcionamiento empresarial o son demasiado costosos o peligrosos para reemplazarlos de forma segura y sencilla. Si algo sale mal, podría paralizar toda la cadena de operaciones.
Por qué las empresas deberían invertir en la modernización heredada
Una cuidadosa estrategia de modernización heredada genera grandes beneficios a pesar de los riesgos y costos. La modernización heredada ayuda a las empresas a:
- Encuentre cuellos de botella en las operaciones
- Optimice los sistemas
- Integrar sistemas con nuevo software
- Satisfaga las expectativas cada vez mayores de los clientes
- Manténgase al día con la demanda
- Mejorar la seguridad y confiabilidad del sistema
En definitiva, la modernización aporta una ventaja competitiva a una empresa permanente. Esta ventaja le ayuda a mantener el ritmo de sus pares más nuevos y combinar su historia con un enfoque moderno impresionante.
Principales enfoques de modernización de sistemas heredados
La modernización heredada funciona mejor cuando se aborda con un plan exhaustivo en cada etapa del proceso.
1. Evalúe su sistema actual
Antes de que comience el proyecto, una empresa debe determinar qué sistemas necesitan reemplazo. Si un sistema aún satisface las necesidades comerciales sin costos problemáticos, es posible que no necesite ninguna actualización.
Esta auditoría también ayuda a determinar si un sistema es realmente crítico para el negocio o si se puede exceder o combinar con otro sistema.
Para comprender mejor el sistema actual, comparar sistemas similares utilizados por pares y la competencia brinda una visión más amplia. Si la competencia todavía utiliza un sistema con funciones y alcance similares, entonces puede que no sea necesario reemplazarlo para mantenerse al día, pero la modernización puede ayudar a dar un paso adelante.
Una vez realizado este paso, llega el momento de realizar una auditoría más detallada. Para implementar mejor las herramientas de modernización heredadas, el equipo de modernización necesita saber todo sobre el sistema heredado actual, incluido:
- Cómo funciona
- como fue construido
- ¿Por qué fue construido?
- Cómo se integra con otros sistemas
- población de usuarios
- Necesidades del usuario
- Código interno y lógica.
Este análisis muestra al equipo qué partes funcionan y cuáles no. Es posible que parte del código se pueda recuperar para ahorrar tiempo y gastos, mientras que otras secciones pueden necesitar un reemplazo completo.
2. Describe tus objetivos y requisitos
Definir qué deficiencias deben abordarse en los sistemas heredados y cómo se podrían mejorar es una parte adicional, pero no menos crítica, del proceso de auditoría.
Determinar si es necesario abordar los costos de mantenimiento, las funciones faltantes, la falta de confiabilidad u otros factores dirige el proceso de modernización heredado y brinda una idea clara de los KPI y los objetivos cumplidos.
3. Piense a largo plazo al elegir sus herramientas
Con sus objetivos en mente y las oportunidades identificadas en la estrategia de modernización heredada, ha llegado el momento de actualizar.
En el proceso de modernización, la arquitectura y las funciones internas tienen mayor prioridad que la apariencia o la estética, aunque esta última es más atractiva y genera más expectación.
La arquitectura es mucho más difícil de cambiar y actualizar en unos pocos años y permite que el sistema funcione durante años. Determina:
- Integración entre sistemas
- Escalabilidad organizacional
- Seguridad
También es la base de todos los demás aspectos de sus funciones críticas para el negocio. La planificación para el futuro garantiza que no será necesario repetir el proceso de modernización dentro de unos años.
4. Decidir sobre un enfoque de modernización
Se deben considerar cuidadosamente las opciones al diseñar un nuevo sistema. Es completamente posible aprovechar SaaS proveedores de servicios básicos en lugar de construir un sistema desde cero.
No se pueden sobrestimar los ahorros de tiempo y costos que se obtienen al transferir soporte, mantenimiento y actualizaciones a un equipo de especialistas.
Para empresas con necesidades más específicas o que esperan la necesidad de personalización en el futuro, un equipo de servicio de desarrollo ayuda a aligerar la carga y ofrece orientación y asistencia durante el proceso. Este enfoque reduce el estrés de los equipos de TI y ayuda a centrarse en la toma de decisiones de conceptos más elevados.
5. Extraer reglas comerciales de sistemas heredados
Los sistemas heredados suelen ser costosos de mantener, por lo que extraer las reglas comerciales y convertirlas en un nuevo sistema puede ser una forma eficaz de reducir costos.
Reglas del negocio Son conjuntos de condiciones y acciones que pueden aplicarse a una situación específica. Son muy importantes para cualquier negocio porque ayudan a automatizar las decisiones y hacerlas más eficientes.
La clave para una extracción exitosa es que el sistema heredado debe estar bien documentado y tener un buen diseño. Esto hará que el proceso de extracción de las reglas sea mucho más fácil y preciso.
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