Le sfide della modernizzazione legacy rappresentano un’apertura intimidatoria per qualsiasi azienda che desideri aggiornarsi. I rischi di malfunzionamenti, costi elevati e dimensioni eccessive del progetto possono bloccare il progresso degli aggiornamenti e, al momento opportuno, portare a una modernizzazione incompleta. Per aggiornare al meglio i sistemi legacy, è importante capire cosa sono, perché l'aggiornamento è importante e quali sono i migliori approcci di modernizzazione dei sistemi legacy da adottare per ottenere il massimo ritorno sull'investimento.
Che cos'è la modernizzazione legacy e perché è importante?
Modernizzazione dell'eredità è il processo di aggiornamento del software e dei sistemi aziendali. I "sistemi legacy" un tempo erano strumenti all'avanguardia che occupano ancora un ruolo fondamentale nelle operazioni aziendali, ma ora presentano costi elevati e altre difficoltà di supporto.
Molti sistemi legacy sono troppo vincolati al funzionamento aziendale o troppo costosi o pericolosi per essere sostituiti in modo semplice e sicuro. Se qualcosa va storto, potrebbe paralizzare l’intera catena operativa.
Perché le aziende dovrebbero investire nella modernizzazione della legacy
Un’attenta strategia di modernizzazione dell’eredità porta grandi ritorni nonostante i rischi e i costi. La modernizzazione legacy aiuta le aziende a:
- Individuare i colli di bottiglia nelle operazioni
- Semplificare i sistemi
- Integrare i sistemi con il nuovo software
- Soddisfa le aspettative sempre crescenti dei clienti
- Tieni il passo con la domanda
- Migliorare la sicurezza e l'affidabilità del sistema
Nel complesso, la modernizzazione apporta un vantaggio competitivo a un’impresa di ruolo. Questo vantaggio lo aiuta a tenere il passo con i suoi concorrenti più recenti e a combinare la sua storia con un approccio moderno impressionante.
Principali approcci alla modernizzazione dei sistemi legacy
La modernizzazione legacy funziona meglio se affrontata con un piano approfondito in ogni fase del processo.
1. Valuta il tuo sistema attuale
Prima dell'inizio del progetto, un'azienda deve determinare quali sistemi necessitano di sostituzione. Se un sistema soddisfa ancora le esigenze aziendali senza costi problematici, potrebbe non essere necessario alcun aggiornamento.
Questo audit aiuta anche a determinare se un sistema è veramente critico per l'azienda o se può essere superato o combinato con un altro sistema.
Per comprendere meglio il sistema attuale, il confronto tra sistemi simili utilizzati dai colleghi e dalla concorrenza garantisce una visione più ampia. Se la concorrenza utilizza ancora un sistema con funzioni e portata simili, la sostituzione potrebbe non essere necessaria per tenere il passo, ma la modernizzazione può aiutare a fare un passo avanti.
Una volta completato questo passaggio, arriva il momento per un audit più dettagliato. Per implementare al meglio gli strumenti di modernizzazione legacy, il team di modernizzazione deve sapere tutto sull'attuale sistema legacy, tra cui:
- Come funziona
- Come è stato costruito
- Perché è stato costruito
- Come si integra con altri sistemi
- popolazione di utenti
- Esigenze dell'utente
- Codice interno e logica
Questa analisi mostra al team quali parti funzionano e quali no. Parte del codice potrebbe essere recuperabile per risparmiare tempo e costi, mentre altre sezioni potrebbero richiedere una sostituzione completa.
2. Delinea i tuoi obiettivi e requisiti
Definire quali carenze devono essere affrontate nei sistemi legacy e come migliorarle è una parte aggiuntiva ma non meno critica del processo di audit.
Determinare se i costi di manutenzione, le funzionalità mancanti, l'inaffidabilità o altri fattori devono essere affrontati indirizza il processo di modernizzazione legacy e fornisce un chiaro senso dei KPI e degli obiettivi completati.
3. Pensa a lungo termine quando scegli i tuoi strumenti
Tenendo a mente i tuoi obiettivi e le opportunità identificate nella strategia di modernizzazione legacy, è giunto il momento di eseguire l'aggiornamento.
Nel processo di modernizzazione, l’architettura e le funzioni interne hanno una priorità maggiore rispetto all’apparenza o all’estetica, anche se quest’ultima è più attraente e genera più entusiasmo.
L’architettura è molto più difficile da modificare e aggiornare in pochi anni e consente al sistema di funzionare per gli anni a venire. Determina:
- Integrazione intersistema
- Scalabilità
- Sicurezza
È anche il fondamento di ogni altro aspetto delle sue funzioni aziendali critiche. La pianificazione per il futuro garantisce che il processo di modernizzazione non debba essere ripetuto tra qualche anno.
4. Decidere un approccio di modernizzazione
Le opzioni devono essere attentamente considerate quando si progetta un nuovo sistema. È del tutto possibile trarne vantaggio SaaS fornitori di servizi di base invece di costruire un sistema dal basso.
Il risparmio di tempo e costi derivante dal passaggio del supporto, della manutenzione e degli aggiornamenti a un team di specialisti non può essere sopravvalutato.
Per le aziende con esigenze più specifiche o che prevedono la necessità di personalizzazione in futuro, un team di servizi di sviluppo aiuta ad alleggerire il carico e offre guida e assistenza durante il processo. Questo approccio riduce lo stress sui team IT e aiuta a concentrarsi su processi decisionali di alto livello.
5. Estrazione delle regole aziendali dai sistemi legacy
I sistemi legacy sono spesso costosi da mantenere, quindi estrarre le regole aziendali e convertirle in un nuovo sistema può essere un modo efficace per ridurre i costi.
Regole aziendali sono insiemi di condizioni e azioni che possono essere applicate a una situazione specifica. Sono molto importanti per qualsiasi azienda perché aiutano ad automatizzare le decisioni e a renderle più efficienti.
La chiave per un'estrazione di successo è che il sistema legacy deve essere ben documentato e avere una buona progettazione. Ciò renderà il processo di estrazione delle regole molto più semplice e accurato.
Contattaci oggi per saperne di più sulle funzionalità di annotazione delle regole aziendali di SMART TS XL.
SMART TS XL È la soluzione alla modernizzazione della legacy
Quando cerchi di modernizzare i tuoi sistemi legacy, SMART TS XL è la scelta giusta per a servizi di modernizzazione legacy partner.
Grazie a report, documentazione e annotazioni di regole aziendali semplici, per tenere aggiornato l'intero team sui progressi e un semplice inventario delle risorse per analizzare e prendere l'iniziativa sui progressi, siamo sicuri di rendere il processo di modernizzazione indolore. Porta i tuoi sistemi aziendali al livello successivo con SMART TS XL.
Contatta il nostro team oggi per saperne di più.
