Os desafios de modernização legados representam uma abertura intimidante para qualquer empresa que pretenda actualizar-se. Os riscos de mau funcionamento, alto custo e inchaço do projeto podem atrasar o progresso da atualização e, quando chegar a hora, podem levar a uma modernização incompleta. Para atualizar melhor os sistemas legados, é importante entender o que eles são, por que a atualização é importante e as melhores abordagens de modernização de sistemas legados a serem adotadas para obter o maior retorno sobre o investimento.
O que é modernização legada e por que ela é importante?
Modernização legada é o processo de atualização de software e sistemas empresariais. Os “sistemas legados” já foram ferramentas de ponta que ainda ocupam um papel crítico na operação empresarial, mas que agora apresentam custos elevados e outras dificuldades de suporte.
Muitos sistemas legados estão muito presos à operação comercial ou são muito caros ou perigosos para serem substituídos com segurança e facilidade. Se algo der errado, poderá paralisar toda a cadeia de operações.
Por que as empresas devem investir na modernização do legado
Uma estratégia cuidadosa de modernização do legado traz grandes retornos, apesar dos riscos e custos. A modernização legada ajuda as empresas a:
- Encontre gargalos nas operações
- Simplifique os sistemas
- Integre sistemas com novo software
- Atenda às expectativas cada vez maiores dos clientes
- Acompanhe a demanda
- Melhore a segurança e a confiabilidade do sistema
Em suma, a modernização traz uma vantagem competitiva para uma empresa estável. Esta vantagem ajuda-a a acompanhar os seus pares mais recentes e a combinar a sua história com uma abordagem moderna impressionante.
Principais abordagens de modernização de sistemas legados
A modernização legada funciona melhor quando abordada com um plano completo em todas as etapas do processo.
1. Avalie seu sistema atual
Antes do início do projeto, uma empresa precisa determinar quais sistemas precisam ser substituídos. Se um sistema ainda atender às necessidades do negócio sem custos problemáticos, talvez ele não precise de nenhuma atualização.
Esta auditoria também ajuda a determinar se um sistema é realmente crítico para os negócios ou se pode ser excedido ou combinado com outro sistema.
Para compreender melhor o sistema atual, a comparação de sistemas semelhantes utilizados pelos pares e pela concorrência proporciona uma visão mais ampla. Se um sistema com funções e escopo semelhantes ainda for usado pela concorrência, talvez não seja necessário substituí-lo para acompanhar o ritmo — mas a modernização pode ajudar a dar um passo à frente.
Concluída essa etapa, chega a hora de uma auditoria mais detalhada. Para implementar melhor as ferramentas de modernização legadas, a equipe de modernização precisa saber tudo sobre o sistema legado atual, incluindo:
- Como Funciona
- Como foi construído
- Por que foi construído
- Como ele se integra a outros sistemas
- população de usuários
- Necessidades do usuário
- Código interno e lógica
Esta análise mostra à equipe quais partes funcionam e quais não. Alguns códigos podem ser recuperáveis para economizar tempo e despesas, enquanto outras seções podem precisar de uma substituição completa.
2. Descreva seus objetivos e requisitos
Definir quais deficiências precisam ser abordadas nos sistemas legados e como você pode melhorá-las é uma parte adicional, mas não menos crítica, do processo de auditoria.
Determinar se os custos de manutenção, recursos ausentes, falta de confiabilidade ou outros fatores precisam ser abordados direciona o processo de modernização legado e dá uma noção clara dos KPIs e das metas concluídas.
3. Pense no longo prazo ao escolher suas ferramentas
Com seus objetivos em mente e as oportunidades identificadas na estratégia de modernização do legado, chegou a hora de atualizar.
No processo de modernização, a arquitetura e as funções internas têm maior prioridade do que a aparência ou a estética, embora esta última seja mais atraente e gere mais buzz.
A arquitetura é muito mais difícil de mudar e atualizar em alguns anos e permite que o sistema funcione nos próximos anos. Ele determina:
- Integração intersistema
- Global
- Total
É também a base de todos os outros aspectos de suas funções críticas para os negócios. Planejar o futuro garante que o processo de modernização não precisará ser repetido dentro de alguns anos.
4. Decidir sobre uma abordagem de modernização
As opções devem ser cuidadosamente consideradas ao projetar um novo sistema. É perfeitamente possível aproveitar SaaS prestadores de serviços básicos em vez de construir um sistema a partir do zero.
A economia de tempo e custos resultante da transferência de suporte, manutenção e atualizações para uma equipe de especialistas não pode ser superestimada.
Para empresas com necessidades mais específicas ou que esperam necessidade de customização no futuro, uma equipe de serviço de desenvolvimento ajuda a aliviar a carga e oferece orientação e assistência durante o processo. Essa abordagem reduz o estresse das equipes de TI e ajuda a focar na tomada de decisões de conceitos mais elevados.
5. Extraia regras de negócios de sistemas legados
A manutenção de sistemas legados costuma ser cara, portanto, extrair as regras de negócios e convertê-las em um novo sistema pode ser uma forma eficaz de reduzir custos.
Regras do negócio são conjuntos de condições e ações que podem ser aplicadas a uma situação específica. Eles são muito importantes para qualquer negócio porque ajudam a automatizar decisões e torná-las mais eficientes.
A chave para uma extração bem-sucedida é que o sistema legado precisa ser bem documentado e ter um bom design. Isso tornará o processo de extração das regras muito mais fácil e preciso.
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