Die Herausforderungen der Modernisierung von Altsystemen stellen für jedes Unternehmen, das ein Upgrade plant, eine einschüchternde Herausforderung dar. Die Risiken von Fehlfunktionen, hohen Kosten und aufgeblähten Projekten können den Aktualisierungsfortschritt verzögern und, wenn es soweit ist, zu einer unvollständigen Modernisierung führen. Um Altsysteme optimal zu aktualisieren, ist es wichtig zu verstehen, was sie sind, warum eine Aktualisierung wichtig ist und welche Modernisierungsansätze für Altsysteme am besten geeignet sind, um den größten Return on Investment zu erzielen.
Was ist Legacy-Modernisierung und warum ist sie wichtig?
Legacy-Modernisierung ist der Prozess der Aktualisierung von Unternehmenssoftware und -systemen. „Legacy-Systeme“ waren einst hochmoderne Tools, die im Geschäftsbetrieb noch immer eine entscheidende Rolle spielen, heute jedoch mit hohen Kosten und anderen Supportschwierigkeiten verbunden sind.
Viele Altsysteme sind zu sehr in den Geschäftsbetrieb eingebunden oder zu teuer oder gefährlich, um sie sicher und einfach zu ersetzen. Wenn etwas schief geht, kann dies die gesamte Betriebskette lahmlegen.
Warum Unternehmen in die Modernisierung ihrer Altsysteme investieren sollten
Eine sorgfältige Strategie zur Modernisierung von Altsystemen bringt trotz der Risiken und Kosten große Vorteile. Die Modernisierung von Altsystemen hilft Unternehmen:
- Engpässe im Betrieb finden
- Optimierte Systeme
- Integrieren Sie Systeme mit neuer Software
- Erfüllen Sie die ständig steigenden Kundenerwartungen
- Mit der Nachfrage Schritt halten
- Verbessern Sie die Systemsicherheit und -zuverlässigkeit
Alles in allem verschafft die Modernisierung einem etablierten Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil. Dieser Vorteil hilft ihm, mit seinen neueren Konkurrenten Schritt zu halten und seine Geschichte mit einem beeindruckenden modernen Ansatz zu kombinieren.
Die besten Ansätze zur Modernisierung von Altsystemen
Die Legacy-Modernisierung funktioniert am besten, wenn jede Phase des Prozesses mit einem gründlichen Plan angegangen wird.
1. Bewerten Sie Ihr aktuelles System
Vor Projektbeginn muss ein Unternehmen feststellen, welche Systeme ersetzt werden müssen. Wenn ein System weiterhin die Geschäftsanforderungen erfüllt, ohne dass problematische Kosten entstehen, ist möglicherweise überhaupt kein Upgrade erforderlich.
Mithilfe dieser Prüfung lässt sich auch feststellen, ob ein System wirklich geschäftskritisch ist oder ob es erweitert oder mit einem anderen System kombiniert werden kann.
Um das aktuelle System besser zu verstehen, bietet der Vergleich ähnlicher Systeme von Kollegen und der Konkurrenz einen umfassenderen Einblick. Wenn ein System mit ähnlichen Funktionen und Umfang noch von der Konkurrenz verwendet wird, ist ein Austausch möglicherweise nicht notwendig, um mithalten zu können – aber eine Modernisierung kann helfen, einen Schritt voraus zu sein.
Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, ist es Zeit für eine detailliertere Prüfung. Um Legacy-Modernisierungstools optimal einsetzen zu können, muss das Modernisierungsteam alles über das aktuelle Legacy-System wissen, einschließlich:
- So funktioniert’s
- Wie es gebaut wurde
- Warum es gebaut wurde
- So lässt es sich in andere Systeme integrieren
- Benutzerpopulation
- Benutzerbedürfnisse
- Interner Code und Logik
Diese Analyse zeigt dem Team, welche Teile funktionieren und welche nicht. Einige Codeteile können möglicherweise gerettet werden, um Zeit und Kosten zu sparen, während andere Abschnitte möglicherweise vollständig ersetzt werden müssen.
2. Skizzieren Sie Ihre Ziele und Anforderungen
Ein weiterer, aber nicht weniger wichtiger Teil des Auditprozesses besteht darin, festzulegen, welche Mängel in Altsystemen behoben werden müssen und wie diese verbessert werden können.
Die Feststellung, ob Wartungskosten, fehlende Funktionen, Unzuverlässigkeit oder andere Faktoren behoben werden müssen, lenkt den Legacy-Modernisierungsprozess und vermittelt einen klaren Überblick über KPIs und erreichte Ziele.
3. Denken Sie bei der Auswahl Ihrer Tools langfristig
Unter Berücksichtigung Ihrer Ziele und der in der Legacy-Modernisierungsstrategie identifizierten Möglichkeiten ist es an der Zeit, ein Upgrade durchzuführen.
Beim Modernisierungsprozess haben interne Architektur und Funktionen eine höhere Priorität als das Aussehen oder die Ästhetik, auch wenn Letzteres ansprechender ist und am meisten Aufsehen erregt.
Die Architektur lässt sich in ein paar Jahren viel schwieriger ändern und aktualisieren und ermöglicht es dem System, noch viele Jahre lang zu funktionieren. Sie bestimmt:
- Intersystemintegration
- Skalierbarkeit
- Sicherheit
Darüber hinaus stellt es die Grundlage für alle anderen Aspekte seiner geschäftskritischen Funktionen dar. Durch die Planung für die Zukunft wird sichergestellt, dass der Modernisierungsprozess in einigen Jahren nicht wiederholt werden muss.
4. Entscheiden Sie sich für einen Modernisierungsansatz
Bei der Entwicklung eines neuen Systems müssen die Optionen sorgfältig abgewogen werden. Es ist durchaus möglich, SaaS Anbieter für grundlegende Dienste, anstatt ein System von Grund auf neu aufzubauen.
Die Zeit- und Kostenersparnis, die sich ergibt, wenn Sie Support, Wartung und Upgrades einem Team von Spezialisten überlassen, kann nicht hoch genug eingeschätzt werden.
Für Unternehmen mit spezielleren Anforderungen oder die in Zukunft Anpassungen vornehmen müssen, kann ein Entwicklungsserviceteam die Arbeit erleichtern und während des Prozesses Anleitung und Unterstützung bieten. Dieser Ansatz reduziert den Stress für IT-Teams und hilft dabei, sich auf übergeordnete Entscheidungen zu konzentrieren.
5. Geschäftsregeln aus Legacy-Systemen extrahieren
Die Wartung von Legacy-Systemen ist häufig teuer. Daher kann das Extrahieren der Geschäftsregeln und deren Konvertierung in ein neues System eine effektive Möglichkeit zur Kostensenkung sein.
Geschäftsregeln sind Sätze von Bedingungen und Aktionen, die auf eine bestimmte Situation angewendet werden können. Sie sind für jedes Unternehmen sehr wichtig, da sie dazu beitragen, Entscheidungen zu automatisieren und effizienter zu gestalten.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Extraktion liegt darin, dass das Altsystem gut dokumentiert und gut konzipiert sein muss. Dadurch wird das Extrahieren der Regeln wesentlich einfacher und präziser.
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