Les défis de la modernisation héritée présentent une ouverture intimidante pour toute entreprise cherchant à se mettre à niveau. Les risques de dysfonctionnements, de coûts élevés et de surcharge des projets peuvent bloquer la progression de la mise à jour et, le moment venu, conduire à une modernisation incomplète. Pour mettre à jour au mieux les systèmes existants, il est important de comprendre ce qu'ils sont, pourquoi la mise à niveau est importante et les meilleures approches de modernisation des systèmes existants à adopter pour obtenir le meilleur retour sur investissement.
Qu’est-ce que la modernisation héritée et pourquoi est-elle importante ?
Modernisation héritée est le processus de mise à jour des logiciels et des systèmes d’entreprise. Les « systèmes hérités » étaient autrefois des outils de pointe qui occupent toujours un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise, mais qui présentent désormais des coûts élevés et d'autres difficultés de support.
De nombreux systèmes existants sont trop liés aux opérations commerciales ou trop coûteux ou dangereux pour être remplacés facilement et en toute sécurité. Si quelque chose ne va pas, cela pourrait paralyser toute la chaîne d’opérations.
Pourquoi les entreprises devraient investir dans la modernisation de leurs systèmes existants
Une stratégie prudente de modernisation de l’héritage génère des rendements importants malgré les risques et les coûts. La modernisation existante aide les entreprises à :
- Trouver les goulots d'étranglement dans les opérations
- Rationaliser les systèmes
- Intégrer les systèmes avec de nouveaux logiciels
- Répondre aux attentes toujours croissantes des clients
- Suivre la demande
- Améliorer la sécurité et la fiabilité du système
Dans l’ensemble, la modernisation apporte un avantage concurrentiel à une entreprise titulaire. Cet avantage lui permet de suivre le rythme de ses nouveaux pairs et de combiner son histoire avec une approche moderne impressionnante.
Principales approches de modernisation des systèmes existants
La modernisation existante fonctionne mieux lorsqu’elle est abordée avec un plan détaillé à chaque étape du processus.
1. Évaluez votre système actuel
Avant le début du projet, une entreprise doit déterminer quels systèmes doivent être remplacés. Si un système répond toujours aux besoins de l’entreprise sans coûts problématiques, il n’aura peut-être pas besoin d’une mise à niveau du tout.
Cet audit permet également de déterminer si un système est véritablement critique pour l'entreprise ou s'il peut être dépassé ou combiné avec un autre système.
Pour mieux comprendre le système actuel, la comparaison des systèmes similaires utilisés par les pairs et par la concurrence permet d'obtenir une vision plus large. Si un système doté de fonctions et d'une portée similaires est toujours utilisé par la concurrence, un remplacement n'est peut-être pas nécessaire pour suivre le rythme, mais la modernisation peut aider à prendre une longueur d'avance.
Une fois cette étape franchie, vient le temps d’un audit plus détaillé. Pour déployer au mieux les outils de modernisation existants, l'équipe de modernisation doit tout savoir sur l'ancien système actuel, notamment :
- fonctionnement
- Comment il a été construit
- Pourquoi il a été construit
- Comment il s'intègre à d'autres systèmes
- population d'utilisateurs
- Besoins des utilisateurs
- Code interne et logique
Cette analyse montre à l'équipe quelles pièces fonctionnent et lesquelles ne fonctionnent pas. Certains codes peuvent être récupérables pour économiser du temps et de l'argent, tandis que d'autres sections peuvent nécessiter un remplacement complet.
2. Décrivez vos objectifs et vos exigences
Définir quelles lacunes doivent être corrigées dans les systèmes existants et comment vous pourriez les améliorer est une partie supplémentaire mais non moins critique du processus d'audit.
Déterminer si les coûts de maintenance, les fonctionnalités manquantes, le manque de fiabilité ou d'autres facteurs doivent être pris en compte oriente le processus de modernisation de l'ancien et donne une idée claire des KPI et des objectifs atteints.
3. Pensez à long terme lors du choix de vos outils
Avec vos objectifs à l’esprit et les opportunités identifiées dans la stratégie de modernisation existante, le moment est venu de procéder à la mise à niveau.
Dans le processus de modernisation, l'architecture intérieure et les fonctions ont une priorité plus élevée que l'apparence ou l'esthétique, même si ces dernières sont plus attrayantes et génèrent le plus de buzz.
L'architecture est beaucoup plus difficile à modifier et à mettre à jour en quelques années et permet au système de fonctionner pendant des années. Il détermine :
- Intégration intersystème
- Évolutivité
- Sécurité
C'est également le fondement de tous les autres aspects de ses fonctions critiques. Planifier l'avenir garantit que le processus de modernisation n'aura pas besoin d'être répété dans quelques années.
4. Choisissez une approche de modernisation
Les options doivent être soigneusement étudiées lors de la conception d’un nouveau système. Il est tout à fait possible de profiter SaaS fournisseurs de services de base au lieu de construire un système à partir de zéro.
Les économies de temps et d'argent résultant du transfert du support, de la maintenance et des mises à niveau vers une équipe de spécialistes ne peuvent être surestimées.
Pour les entreprises ayant des besoins plus spécifiques ou qui s’attendent à avoir besoin de personnalisation à l’avenir, une équipe de service de développement contribue à alléger la charge et offre des conseils et une assistance tout au long du processus. Cette approche réduit le stress des équipes informatiques et permet de se concentrer sur une prise de décision de niveau supérieur.
5. Extraire les règles métier des systèmes existants
Les systèmes existants sont souvent coûteux à entretenir, donc extraire les règles métier et les convertir en un nouveau système peut être un moyen efficace de réduire les coûts.
Règles d'affaires sont des ensembles de conditions et d’actions qui peuvent être appliquées à une situation spécifique. Ils sont très importants pour toute entreprise car ils contribuent à automatiser les décisions et à les rendre plus efficaces.
La clé d’une extraction réussie est que le système existant doit être bien documenté et qu’il soit bien conçu. Cela rendra le processus d’extraction des règles beaucoup plus facile et plus précis.
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